TIME BLOCKING o el arte de bloquear el tiempo
La primera vez que escuché el tema de los bloques de tiempo, me imaginaba yo como una guerrera metiéndome dentro de un reloj y cuál samurai mirar fijamente las manecillas del reloj para intentar parar el tiempo y bloquear las dos manecillas y meter dentro mis tareas.
Después de este momento random que diría mi hija, vamos al lío…
La técnica de los bloques de tiempo es sencillamente definir previamente, con tiempo prudencial, una hora de inicio y una hora final para realizar tareas similares, afines… sirve para preparar al cerebro que durante esa franja estará por y para la labor (sentidos al 100% evitando, en todo lo posible, los ladrones de tiempo).
Es una manera de estar concentrado, haciendo una sola cosa a la vez, evitando el multitasking en estos tiempos tan acelerados. Aumentarás tu productividad de todas todas.
¿Cómo empezar a trabajar por bloques de tiempo?
Primero decide si quieres aplicarlo en tu ámbito personal o profesional.
Para mí es necesario este punto; es como tener dos móviles para separar el área más privado del laboral o como tener dos o más cuentas bancarias para separar también los dos ámbitos. No mezclemos churras con merinas.
Segundo y muy importante también, antes de bloquear tiempo establece categorías a tus tareas. Para ello, tienes que tener muy claras tus tareas, aquellas que haces de manera recurrente cada semana. Ejemplos: en la categoria de organización de equipos de trabajo, tus tareas pueden ser la realización de reuniones y sesiones de seguimiento así como facilitar herramientas digitales para fomentar la comunicación entre el departamento.
Evita o ten en cuenta los siguientes puntos:
- No intentes bloquear las 24 horas de tu día. Necesitamos descansos, respiros, comer, etc. Deja siempre entre cada bloque un tiempo prudencial de kit kat.
- Crea bloques vacíos, sí, has leído bien, los imprevistos se podrán acoger y atender en esos espacios de tiempo. Marie Kondo, siempre dice que no llenemos los cajones al 100% y que llevemos esta manera de hacer a nuestro marco mental.
- Decide si vas a crear tu calendario semanal patrón modelo de 1 semana que, replicarás a partir de ahora, o crearás un calendario patrón bisemanal como acordé realizar hace poco con una clienta.
- Decide si hacerlo sobre papel o en digital. Las ventajas de hacerlo en digital es que es muy fácilmente editable si necesitas corregir. Si eres más de papel, después podrás imprimir y tenerlo en un lugar visible.
- Ten en cuenta que somos muy optimistas, en general con el paso del tiempo. Pensamos que en dos horas podemos hacer lo que pensamos y nos quedamos cortos. Esto genera mucha frustración.
- Celebra cuando tus bloques de tiempo han salido bien, como los planes cuando salen bien que diría aquél de la serie icónica de El Equipo A.
- Decide y ten en cuenta cuánto tiempo puedes estar concentrado. Si a partir de las 2 horas 30 minutos la cosa empieza a ponerse densa, establece tus bloques de menor tiempo. Sé realista, para eso sirve el autoconocimiento.
El resultado es un calendario semanal de colores (si eres más visual) o en blanco y negro si eres más funcional o pragmático.
A modo de resumen, bloquear el tiempo es una manera potente que podrá ayudarte a tomar el control de tu agenda haciendo mejor. Con práctica, te sorprenderán los resultados y si necesitas ayuda, ya sabes que pueden contar con mi acompañamiento personal. ¿Te animas?