Intro a Microsoft To Do
Si tienes cuenta hotmail, de outlook, personal o corporativa-educativa de Microsoft 365, puedes acceder a la herramienta To Do.
Como siempre digo, necesitas algún espacio donde vaciar tu mente para que pueda dar lo máximo mientras ejecuta de manera concentrada las tareas.
No intentes retener todo en tu mente porque ocupa un espacio útil para procesar. Por ello, opta por una sencilla herramienta como To Do.
Aunque es una herramienta que se usa más bien a nivel individual, permite compartir listas con otras personas, lo que puede ir muy bien a nivel doméstico, por ejemplo, para que la tenga tu compañero de piso, pareja, familiar, etc.
Es ideal para añadir las tareas del día en curso en el apartado «Mi día» para ir marcando a continuación. El sonido cuando marcas como finalizada la tarea engancha, te lo puedo asegurar.
En cada tarea, además, puedes añadir pasos siguientes (lo que yo llamo subtareas), añadir recordatorios, fecha de vencimiento o deadline para finalizar la tareas, asignar si es importante o no con la estrella, disponerla en una categoría, que te la recuerde de manera recurrente, agregar archivos y poner notas. ¡Ah! una aclaración, si quieres cambiar el nombre de las etiquetas, hazlo desde la configuración del correo ya que no podrás hacerlo desde To Do.
Será más fácil priorizar tus tareas ahora, ya que las ves frente a ti agrupadas por categorías.
¿Qué he encontrado útil?
1.He encontrado útil que puedo marcar un correo recibido con el icono de la banderita y en To Do me aparece bajo el menú de «Correo electrónico marcado». Ello me permite que recuerde que tengo que hacer una tarea, o varias, con esa información que me llegó. La conclusión es que To Do se integra con otras aplicaciones de Microsoft 365.
2.También puedo añadir listas de tareas bajo un nombre, por tanto puedo sentir un cierto orden aún mayor visualmente hablando.
3.Y por último, otras personas que me hayan asignado una tarea me aparecerá bajo el menú «Asignadas a mi usuario» por lo que no solo tengo a la vista las tareas que yo he creado sino las que me atribuyen otras personas.
¿Qué te aparece esta herramienta como puente para pasar de lo analógico a lo digital?
Cuéntame aquí debajo y si necesitas un acompañamiento personalizado puedes contactar conmigo.